Как защитить товар от краж и повысить контроль логистики

Склады — одни из самых уязвимых участков любой логистической цепочки. Постоянное движение товаров, сменные бригады персонала, большое количество подрядчиков, курьеров, водителей — всё это создает среду, в которой даже небольшая брешь в контроле может привести к серьёзным потерям. И если раньше контроль на складе сводился к охране на входе и видеонаблюдению, сегодня всё больше компаний внедряют СКУД — систему контроля и управления доступом. Эта технология позволяет организовать чёткий, прозрачный и защищённый режим работы, в котором каждый сотрудник, каждый маршрут и каждая дверь находятся под управлением.

Надёжная пропускная система СКУД позволяет контролировать доступ сотрудников на объект, минимизировать риски несанкционированного проникновения и вести точный учёт рабочего времени.

Защита от краж: чёткий доступ — меньше соблазнов

Одна из ключевых функций СКУД — разграничение прав доступа. Это значит, что каждый сотрудник получает доступ только к тем зонам склада, которые необходимы ему по должности. Грузчики не попадут в кабинет бухгалтера, водители — в зону хранения дорогостоящих товаров, а уборщица — в архив. Это сильно снижает вероятность хищений, ведь любые несанкционированные попытки фиксируются системой.

Дополнительно можно настроить двухфакторную авторизацию — например, проход по карте + отпечатку пальца. А если что-то всё же произошло, СКУД позволяет быстро восстановить цепочку событий: кто, когда и куда заходил, сколько времени провёл в помещении, во сколько вышел.

Контроль персонала: время — тоже деньги

СКУД — это не только про безопасность, но и про учёт рабочего времени. Каждый проход сотрудника фиксируется, и вы получаете объективную картину по:

• времени прихода/ухода,

• продолжительности перерывов,

• отклонениям от графика,

• работе в нерабочие часы.

Это помогает избавиться от «серого» времени, когда сотрудники физически на территории, но не работают. Также СКУД легко интегрируется с системами расчёта заработной платы, что исключает споры по переработкам и штрафам. Современные склады — это сложные логистические хабы с несколькими потоками движения: погрузка, выгрузка, приёмка, временное хранение, отгрузка. СКУД позволяет настраивать разные сценарии доступа для разных ролей и задач. Например:

• экспедиторы проходят только в зону отгрузки и погрузочной рампы,

• контролёры ОТК — в зону приёмки,

• сотрудники отдела логистики — в IT-центр и диспетчерскую,

• временный подрядчик — по разовому коду и только на 30 минут.

Дополнительно можно настроить временные окна доступа, например, только в течение смены или определённых часов. Это исключает ситуации, когда кто-то приходит на склад в нерабочее время без контроля.

СКУД на складе работает наиболее эффективно в связке с другими технологиями:

• видеонаблюдение — фиксация нарушений и визуальный контроль,

• учёт движения товаров — проверка, кто забрал, что и когда,

• охранная и пожарная сигнализация,

• ERP/CRM системы — для полной прозрачности работы склада.

При комплексной интеграции можно отслеживать, например, кто именно отгрузил определённую партию товара, когда он вошёл в зону отгрузки, сколько времени провёл на месте и не превышена ли допустимая норма времени на операцию.

Удобство и масштабируемость

Современные СКУД — это гибкие и масштабируемые системы, которые можно развернуть как на небольшом складе в 300 м², так и на крупном распределительном центре. Они поддерживают удалённое администрирование, оповещения, аналитику и интеграции с другими системами учёта.

При необходимости вы можете добавить:

• мобильный доступ (проход по телефону),

• распознавание лиц,

• автоматические шлагбаумы и турникеты,

• отчётность по отклонениям в поведении персонала.

СКУД — это больше, чем просто «пропускная система». Это инструмент управления безопасностью, дисциплиной и логистическими процессами. Он защищает ваш товар от краж, делает работу склада прозрачной и управляемой, минимизирует ошибки и повышает ответственность сотрудников. Если вы хотите навести порядок в логистике и избавиться от потерь, внедрение СКУД — это один из самых разумных и окупаемых шагов в развитии складской инфраструктуры.